Sıkça Sorulan Sorular

Noter, devlet adına belgeleri onaylayan, tasdik eden ve resmi işlemleri gerçekleştiren kamu görevlisidir. Noterler, 1512 sayılı Noterlik Kanunu çerçevesinde Türkiye Noterler Birliği'ne bağlı olarak çalışır. Başlıca görevleri arasında belge onaylama, imza tasdiki, vekaletname düzenleme, sözleşme tescili, vasiyetname düzenleme ve protesto işlemleri bulunur. Noter tarafından onaylanan belgeler resmi nitelik taşır ve mahkemelerde kesin delil olarak kabul edilir.

Randevu almak zorunlu değildir; noterliğimize çalışma saatleri içinde doğrudan gelebilirsiniz. Ancak randevu almanızı şiddetle tavsiye ediyoruz. Randevulu müşterilerimiz öncelikli olarak işleme alınır ve bekleme süreleri önemli ölçüde azalır. Özellikle vekaletname, sözleşme düzenleme ve miras işlemleri gibi kapsamlı işlemler için mutlaka randevu almanızı öneriyoruz. Randevu talebinizi web sitemiz üzerinden veya telefonla yapabilirsiniz.

Noterlik ücretleri, Türkiye Noterler Birliği tarafından her yıl yayınlanan resmi tarifeye göre belirlenir. Hiçbir noterlik, tarife dışında ücret talep edemez. Ücretler; noter harcı (Hazine payı), noterlik ücreti, kağıt ve yazı ücreti, damga vergisi, KDV ve federasyon payından oluşmaktadır. İşlem türü, belge sayfa sayısı ve varsa belge değeri ücretin hesaplanmasında belirleyici faktörlerdir. Detaylı bilgi için web sitemizdeki Ücret Tarifesi sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Noterlik işlemleri için geçerli kimlik belgeleri şunlardır: TC Kimlik Kartı (çipli yeni kimlik), eski tip nüfus cüzdanı (süresi dolmamış), pasaport (süresi dolmamış) ve sürücü belgesi (yalnızca bazı işlemlerde). Yabancı uyruklu kişiler için geçerli pasaport ve varsa ikamet izni belgesi gereklidir. Süresi dolmuş kimlik belgeleri ile işlem yapılması mümkün değildir. İşleme gelmeden önce kimlik belgenizin geçerlilik süresini kontrol etmenizi öneriyoruz.

Hayır, noter işlemleri için belgelerin asıllarının getirilmesi zorunludur. Suret tasdiki işleminde bile önce belgenin aslı ibraz edilmeli, noter aslını gördükten sonra fotokopinin "aslına uygundur" şerhini düşer. Ancak vekaletname işlemlerinde vekilin kimlik belgesi için fotokopi yeterli olabilir, çünkü vekil bizzat hazır bulunmak zorunda değildir. Her durumda, işleminize ilişkin gerekli belgelerin asıllarını yanınızda bulundurmanız en doğrusudur.

Vekaletname başlıca şu türlere ayrılır: Genel Vekaletname (geniş kapsamlı yetki verir, birden fazla işlem için kullanılabilir), Özel Vekaletname (belirli bir işlem için sınırlı yetki verir), Gayrimenkul Vekaletnamesi (taşınmaz alım-satım ve tapu işlemleri için), Dava Vekaletnamesi (avukata mahkemede temsil yetkisi verir), Araç Satış Vekaletnamesi (motorlu taşıt satışı için) ve Yurt Dışı Vekaletname (apostil şerhli, uluslararası kullanım için). Hangi tür vekaletnamenin sizin işleminize uygun olduğunu noter personelimiz size yönlendirecektir.

Vekaletname, vekalet veren kişi tarafından herhangi bir noterlikte azilname (vekaletname iptali) düzenlenerek iptal edilebilir. Azilname için vekalet veren kişinin bizzat noterliğe gelmesi ve geçerli kimlik belgesi ibraz etmesi yeterlidir. Azilname düzenlendikten sonra, vekilin yetkisi sona erer. Ancak azilnamenin vekile tebliğ edilmesi önemlidir; tebliğden önce vekilin iyi niyetle yaptığı işlemler geçerli olabilir. Azilname ayrıca vekaletnamenin düzenlendiği noterliğe de bildirilmelidir.

Yurt dışında bulunan Türk vatandaşları vekaletname düzenlemek için iki yöntem kullanabilir: Birincisi, bulundukları ülkedeki Türk Konsolosluğu'na başvurarak vekaletname düzenletebilirler. Bu vekaletname, Türkiye'deki noterliklerden alınan vekaletname ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. İkincisi, bulundukları ülkedeki yerel noter (notary public) aracılığıyla düzenlettikleri vekaletnameye apostil şerhi alarak kullanabilirler. Apostil şerhi, La Haye Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında belge doğrulamasını sağlar.

Bazı sözleşmeler kanun gereği noter onayı zorunludur: Taşınmaz satış vaadi sözleşmesi, evlilik sözleşmesi (mal rejimi), miras taksim sözleşmesi, ölünceye kadar bakma sözleşmesi ve şirket ana sözleşmeleri bunların başında gelir. Bunların dışında, kira sözleşmeleri, ortaklık sözleşmeleri, borç sözleşmeleri gibi belgeler de noter onayıyla daha güçlü bir hukuki koruma altına alınabilir. Noter onaylı sözleşmeler, anlaşmazlık durumunda mahkemelerde güçlü delil niteliği taşır.

Vasiyetname üç şekilde düzenlenebilir: Resmi Vasiyetname (noter veya sulh hakimi huzurunda, iki tanık eşliğinde düzenlenir ve en güvenilir yöntemdir), El Yazılı Vasiyetname (vasiyetçinin kendi el yazısıyla tarih ve imza atarak yazdığı vasiyetname) ve Sözlü Vasiyetname (olağanüstü durumlarda iki tanık huzurunda sözlü olarak yapılır). Noterliğimizde düzenleme şeklinde resmi vasiyetname hazırlanmaktadır. Vasiyetçinin ayırt etme gücüne sahip ve 15 yaşını doldurmuş olması gerekmektedir.

Mirasçılık belgesi, 2011 yılından itibaren noterliklerden de alınabilmektedir. Daha önce yalnızca sulh hukuk mahkemelerinden alınabiliyordu. Noterlikten mirasçılık belgesi almak daha hızlıdır ve genellikle aynı gün içinde tamamlanır. Başvuru için vefat edenin ölüm belgesi veya vukuatlı nüfus kayıt örneği ve başvuru sahibinin kimlik belgesi yeterlidir. Ancak mirasçılar arasında anlaşmazlık varsa veya itirazlı bir durum söz konusuysa, mahkemeden alınması gerekebilir.

Mirasın reddi, mirasçının miras haklarından ve borçlarından vazgeçmesi işlemidir. Yasal süre, mirasçının ölümü öğrendiği tarihten itibaren 3 aydır. Bu süre içinde sulh hukuk mahkemesine başvurularak mirasın reddedildiği beyan edilir. Sürenin geçirilmesi halinde miras kabul edilmiş sayılır. Önemli bir husus: Miras bırakanın borçları, malvarlığından fazla ise (borca batık miras), bu durumun tespiti halinde red süresi uzayabilir. Mirasın reddi kararı kesindir ve geri alınamaz.

Apostil, 1961 tarihli La Haye Sözleşmesi kapsamında, bir ülkede düzenlenen resmi belgelerin başka bir üye ülkede geçerli olmasını sağlayan uluslararası bir onay sistemidir. Apostil şerhi, belgenin gerçekliğini ve düzenleyen makamın yetkisini doğrular. Türkiye'de apostil şerhi, belgenin türüne göre valilikler, kaymakamlıklar veya ilgili resmi makamlar tarafından verilir. Noterliğimiz, apostil işlemi gerektiren belgelerin hazırlanması ve yönlendirme konusunda size yardımcı olur.

Diploma tasdiki için diplomanızın aslını ve bir fotokopisini noterliğimize getirmeniz yeterlidir. Noter, diplomanın aslını inceleyerek fotokopiye "aslına uygundur" şerhi düşer ve mühürler. Yurt dışında kullanılacak diplomanlar için ek olarak yeminli tercüme ve apostil şerhi gerekebilir. Bu durumda önce diplomanızın yeminli tercümesi yapılır, ardından hem diploma hem de tercümesi noter tarafından onaylanır ve son olarak apostil şerhi alınır.

Türk hukuk sisteminde güvenli elektronik imza (e-imza), ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Ancak noter işlemlerinde bizzat hazır bulunma zorunluluğu nedeniyle, tüm işlemler fiziki olarak noterlikte gerçekleştirilir. Bununla birlikte, bazı bildirim ve tebligat işlemleri elektronik ortamda yapılabilmektedir. Noterler Birliği'nin e-noter sistemi üzerinden bazı sorgulamalar ve bilgi alma işlemleri de online olarak gerçekleştirilebilir.

Evet, noterliğimiz engelli ve yaşlı vatandaşlarımıza özel kolaylıklar sağlamaktadır. Binamızda engelli erişimine uygun rampa ve asansör mevcuttur. Hareket güçlüğü çeken vatandaşlarımız için öncelikli işlem sırası uygulanmaktadır. Ayrıca, yatağa bağlı veya noterliğe gelme imkanı olmayan vatandaşlarımız için ev, hastane veya bakımevi gibi yerlere noter gitme hizmeti sunulmaktadır. Bu hizmet için önceden telefonla randevu almanız gerekmektedir.

Noterliğimiz cumartesi günleri 09:00-13:00 saatleri arasında hizmet vermektedir. Pazar günleri ve resmi tatillerde noterliğimiz kapalıdır. Ancak acil durumlar için her il ve ilçede nöbetçi noter sistemi uygulanmaktadır. Nöbetçi noter bilgilerine Türkiye Noterler Birliği'nin web sitesinden veya 182 ALO Noterler hattından ulaşabilirsiniz. Nöbetçi noterler, resmi tatillerde ve pazar günlerinde acil işlemler için hizmet verir.